イベントブースに大型モニターのレンタル設置事例/2018ラブハワイコレクション

【横浜大桟橋ホールのイベントに55インチ×4台(110インチ)の大型液晶マルチモニターを設置】

 

 

2018年4月、横浜大桟橋ホールにて行われた「ラブハワイコレクション2018」会場へ弊社の大型液晶マルチモニターをレンタル設置いたしました。

 

【大型液晶マルチモニターとは?】

 

大型液晶マルチモニターとは液晶パネルを連結させ、ひとつの巨大モニター風に見立てることをいいます。近年はイベント会場でもデジタルサイネージの利用が増えています。小型のモニターや一般的な50インチクラスモニターは、もはや当然のように使用されています。

 

数多くのブースが出展されるイベント会場では、小さなモニターでもアイキャッチとして利用価値がありますが、デジタルサイネージがスタンダードとなった今、その効果は徐々に薄れてきています。そこで他のブースとの差別化をするために導入が増えてきているのが「大型液晶マルチモニター」です。

 

【お問い合わせから搬入搬出までワンストップのサービスを実現】

 

 

ヤマトサイネージの大型液晶マルチモニターレンタルは、お問い合わせのご相談からご契約まで、さらには会場までの機器搬入、機器の設置~撤去回収まで全てを自社スタッフが責任を持って担当します。デジタルサイネージのことは全てお任せいただけるお手軽さ、余計な中間コストがかからないお手頃さがポイントです。

 

今回は「ラブハワイコレクション2018」にてご利用いただいたサイネージレンタルを例にご説明します。

 

1.お問い合わせ

 

今回の場合はイベントの約一か月前に最初のお問い合わせをいただきました。お問い合わせ時にまずお聞きすることが「ご利用期間」と「設置場所」です。次にどのようなサイネージを使いたいか?イメージをヒアリングさせていただきます。

 

すでにご希望のデジタルサイネージを決められてのお問い合わせも少なくありませんが、場合によってはより最適な機材のご提案をさせていただくこともあります。まずは概算のお見積で費用感をお伝えいたします。その後、細かな打ち合わせを経て詳細お見積、ご契約の流れとなります。

 

ご契約後は本番で再生する映像コンテンツの制作となります。もちろん弊社でのご用意も可能ですが今回はクライアント様でご用意いただきました。本番前に弊社へデータを送っていただき、実機で問題なく再生できるかチェックを行い万全の態勢を整えます。

 

2.会場へ搬入

 

 

機材の搬入&設置はブースの施工日に合わせおうかがいします。大型液晶マルチモニターともなると部材が多くかなりの重量になります。特にモニターやスタンドパーツは大きな梱包になり、仮に配送業者に運送を任せた場合は運送料金が高額になるため自社貨物車で配送を行います。

 

施工&技術スタッフが自らハンドルを握り現場へうかがいますので、配送&スタッフの移動が低コストで実現します。

 

3.設置

 

 

会場へは早めに到着します。イベント会場では他のブース設営業者さんなどと作業がバッティングするため、お互いに気を使いながら作業をすることもしばしばです。特にデジタルサイネージ用モニターは少しの衝撃で液晶面が破損してしまうため、状況によっては作業を中断し待機するケースも少なくありません。

 

また設置後のテストプレイも必須事項となるため、その検証まで含めると全てが完了するまでに半日以上を要する場合もあります。

 

4.検証テスト

 

 

液晶マルチモニターの設置が終わると本番で流すコンテンツのテスト配信です。再度正常に映像が流れるかチェックを行います。液晶マルチモニターの場合、オーソドックスな配信プレーヤーはノートPCです。PCから映像分配器を経由させ、4つのモニターでひとつの巨大な映像が流れる様にします。

 

音声入りコンテンツの場合は音響もチェックします。音量が足りないと判断した時は、大きめのアンプを追加で取り付けるなど柔軟に対応します。最後はお客様に確認いただき設置作業が終了します。

 

5.イベント本番

 

 

設置作業という私たちにとっての山場は終わっても、一番大切なのはイベント本番です。万一のトラブルに備えスタッフが常駐します。サイネージは電子機器である以上、「絶対に大丈夫」と言い切れません。不慮の事態が起こっても即座に対応できるように、予備モニターを準備しておくなど体制を整えています。

 

6.撤去&回収

 

 

イベント終了後の撤去ももちろんお任せください。速やかに撤去作業を行います。帰りの配送ももちろん自社の車輛で行います。

 

【大型液晶マルチモニターのことならヤマトサイネージ】

 

 

ヤマトサイネージでは多数の大型デジタルサイネージ設置実績があります。良かったことも悪かったことも…様々な経験を積んだスタッフがあらゆる状況に応じて対応できること。それが私たちの強みです。コスト面も安心ポイントのひとつです。機材倉庫を敢えて都市部に置かず保管コストを抑えていること、配送設置から撤去回収まで全てを自社スタッフが行うことで低コスト化を実現しました。

 

弊社の実現した”低コスト”とは「サービスの質を落とす」ということではありません。「自分たちでできることは自らが動く」ということで余計な中間コストをカットしているからこそ、上質なサービスご提供できるのです。

 

大型デジタルサイネージを導入ご検討の場合はぜひお声がけください。

 

ヤマトサイネージの大型液晶マルチとは?

その他のデジタルサイネージはこちら!

にほんブログ村に参加しています。応援してやってください!